Missions : Suivi de thèse et soutenance
Vous trouverez sur cette page les moments importants, au niveau administratif, de la thèse, présentés par année.
Une version par mois est disponible sous forme de calendrier : inscriptions, soutenance, suivi de thèse, ont chacun leur calendrier à respecter
Une version par mois est disponible sous forme de calendrier : inscriptions, soutenance, suivi de thèse, ont chacun leur calendrier à respecter
Vous voulez encadrer un doctorant
1. Vous pouvez déposer votre sujet de thèse sur la plateforme ADUM pour lui donner une visibilité supplémentaire (valable pour tout type de financement et inutile si vous avez déjà trouvé votre candidat). Voir la procédure "proposer un sujet de thèse".
2. Vous choisissez le futur candidat.
3. L'étudiant candidate en thèse selon la procédure "Candidature et inscription en 1ère année" dès le mois de juin.
4. Vous émettez vos avis et commentaires sur la candidature en vous connectant sur votre espace ADUM.
5. Quand la candidature est acceptée, l'étudiant poursuit son inscription en complétant sa convention de formation sur l'ADUM (inscription pédagogique) puis en procédant à son inscription administrative à l'UGA via le service scolarité du Collège doctoral lorsqu'il a reçu le mail lui fixant un rendez-vous.
6. La thèse commence à partir du moment où l'étudiant est inscrit à l'UGA et les inscriptions en première année doivent se faire de préférence avant décembre.
2. Vous choisissez le futur candidat.
3. L'étudiant candidate en thèse selon la procédure "Candidature et inscription en 1ère année" dès le mois de juin.
4. Vous émettez vos avis et commentaires sur la candidature en vous connectant sur votre espace ADUM.
5. Quand la candidature est acceptée, l'étudiant poursuit son inscription en complétant sa convention de formation sur l'ADUM (inscription pédagogique) puis en procédant à son inscription administrative à l'UGA via le service scolarité du Collège doctoral lorsqu'il a reçu le mail lui fixant un rendez-vous.
6. La thèse commence à partir du moment où l'étudiant est inscrit à l'UGA et les inscriptions en première année doivent se faire de préférence avant décembre.
Vous encadrez un doctorant en 1ère année de thèse (1A)
La candidature et l'inscription :
- dès juin : candidater sur le site de l'ED ISCE via la plateforme ADUM. Après acceptation par l'ED, compléter la convention de formation avec le doctorant. Pensez à signer ce document ainsi que la charte des thèse (téléchargeable également depuis l'ADUM).
- de septembre à décembre : finalisation (sauf financement commençant plus tard) de l'inscription administrative au service scolarité du Collège Doctoral.
Le suivi de thèse de l'ED :
- décembre : la journée de rentrée qui permet de présenter l'ED aux nouveaux inscrits.
- janvier-février : entretien individuel entre le doctorant et un membre du bureau de l'ED (présentation de la composition du Comité de Suivi Individuel). Voir formulaire de composition CSI.
- avant le 30 juin : CSI n°1 - Voir rubrique "Comité de Suivi Individuel".
- dès juin : candidater sur le site de l'ED ISCE via la plateforme ADUM. Après acceptation par l'ED, compléter la convention de formation avec le doctorant. Pensez à signer ce document ainsi que la charte des thèse (téléchargeable également depuis l'ADUM).
- de septembre à décembre : finalisation (sauf financement commençant plus tard) de l'inscription administrative au service scolarité du Collège Doctoral.
Le suivi de thèse de l'ED :
- décembre : la journée de rentrée qui permet de présenter l'ED aux nouveaux inscrits.
- janvier-février : entretien individuel entre le doctorant et un membre du bureau de l'ED (présentation de la composition du Comité de Suivi Individuel). Voir formulaire de composition CSI.
- avant le 30 juin : CSI n°1 - Voir rubrique "Comité de Suivi Individuel".
Vous encadrez un doctorant en 2è année de thèse (2A)
Réinscription :
- de juillet à octobre: avec le doctorant, renseigner son rapport de suivi de thèse sur l'ADUM et le signer.
- de septembre à décembre : finalisation de l'inscription administrative au service scolarité du Collège Doctoral.
Le suivi de thèse de l'ED :
- avant le 30 juin: CSI n°2 - Voir rubrique "Comité de Suivi Individuel"
- fin mai-début juin : journée scientifique de l'ED ISCE
- de juillet à octobre: avec le doctorant, renseigner son rapport de suivi de thèse sur l'ADUM et le signer.
- de septembre à décembre : finalisation de l'inscription administrative au service scolarité du Collège Doctoral.
Le suivi de thèse de l'ED :
- avant le 30 juin: CSI n°2 - Voir rubrique "Comité de Suivi Individuel"
- fin mai-début juin : journée scientifique de l'ED ISCE
Vous encadrez un doctorant en 3è année de thèse (3A)
Réinscription :
- de juillet à octobre : avec le doctorant, renseigner son rapport de suivi de thèse sur l'ADUM et le signer.
- de septembre à décembre : finalisation de l'inscription administrative au service scolarité du Collège Doctoral.
Le suivi de thèse de l'ED :
- veiller à ce que votre doctorant ait atteint les 120h de formations requises pour être autorisé à soutenir.
- constituer le jury de soutenance et déclarer une date approximative de soutenance
Télécharger la procédure de soutenance à destination des encadrants
- de juillet à octobre : avec le doctorant, renseigner son rapport de suivi de thèse sur l'ADUM et le signer.
- de septembre à décembre : finalisation de l'inscription administrative au service scolarité du Collège Doctoral.
Le suivi de thèse de l'ED :
- veiller à ce que votre doctorant ait atteint les 120h de formations requises pour être autorisé à soutenir.
- constituer le jury de soutenance et déclarer une date approximative de soutenance
Télécharger la procédure de soutenance à destination des encadrants
Vous encadrez un doctorant en 4è année de thèse (4A) ou plus
Réinscription dérogatoire :
- de juillet à octobre : avec le doctorant, renseigner son rapport de suivi de thèse (RST) sur l'ADUM et le signer. Le rapport comprend une demande de dérogation dans laquelle le doctorant et la direction de thèse doivent:
1 - justifier le dépassement de la durée normale de la thèse,
2 - préciser le mode de financement de l'année supplémentaire.
- de septembre à décembre : finalisation de l'inscription administrative au service scolarité du Collège Doctoral.
Le suivi de thèse de l'ED :
- avant le 30 juin: CSI n°3 - Voir rubrique "Comité de Suivi Individuel"
- déclarer une composition de jury et une date de soutenance.
Télécharger la procédure de soutenance à destination des encadrants
- de juillet à octobre : avec le doctorant, renseigner son rapport de suivi de thèse (RST) sur l'ADUM et le signer. Le rapport comprend une demande de dérogation dans laquelle le doctorant et la direction de thèse doivent:
1 - justifier le dépassement de la durée normale de la thèse,
2 - préciser le mode de financement de l'année supplémentaire.
- de septembre à décembre : finalisation de l'inscription administrative au service scolarité du Collège Doctoral.
Le suivi de thèse de l'ED :
- avant le 30 juin: CSI n°3 - Voir rubrique "Comité de Suivi Individuel"
- déclarer une composition de jury et une date de soutenance.
Télécharger la procédure de soutenance à destination des encadrants
Publié le 16 juillet 2021
Mis à jour le 20 juin 2023
Mis à jour le 20 juin 2023
